Настройка Rillsoft Integration Server для нескольких руководителей проектов¶
Цель: несколько руководителей проектов могут одновременно планировать в Rillsoft Project, совместно открывать проекты как сводный проект и создавать межпроектные связи.
Предварительное условие: вы вошли в систему как администратор. Шаги действуют для локального сервера (on-premises) и Rillsoft Cloud.
Контрольный список¶
№ |
Шаг |
Указания |
|---|---|---|
1 |
Определить компанию |
Все проекты, которые планируются совместно или открываются в сводном проекте, относятся к одной компании и тем самым используют один и тот же пул ресурсов. См. Создание первой компании. |
2 |
Создать структуру каталогов |
Создайте каталоги по проектам, командам или отделам, например один каталог на сводный проект с подкаталогами по видам работ. См. Каталоги. |
3 |
Создать пользователей и предоставить доступ |
Каждому руководителю проекта нужен пользователь и Доступ к компании для этой компании. Без доступа к компании он не может открыть в Rillsoft Project ни проекты, ни пулы ресурсов этой компании. См. Доступ к компании для пользователя. |
4 |
Назначить каталоговые роли |
Руководители проектов получают для своего каталога Создать проект, Читать проект и Изменять проект, для соседних каталогов при необходимости только Читать проект. Кто редактирует сводный проект целиком, нуждается в правах для всех задействованных каталогов. Если проект в Rillsoft Project разбивается на несколько проектов с помощью Разделить проект, новые проекты сохраняются в выбранных целевых каталогах. См. Каталоговые роли. |
5 |
Предоставить права на блокировки |
Каталоговые права Блокировать проект и Разблокировать проект определяют, кто может блокировать проекты для редактирования и снимать блокировки. См. Контроль блокировок при командной работе. |
6 |
Назначить пользовательские роли |
Как минимум Читать пул ресурсов. Для портфолио и межпроектных связей — права группы Работа с портфолио. См. Пользовательские роли. |
7 |
Определить ответственных за пул ресурсов |
Только немногие пользователи получают Изменять пул ресурсов. Так общая база ресурсов остаётся согласованной. |
8 |
Проверить лицензии |
Должно быть достаточно мест лицензий для всех пользователей, работающих одновременно. См. Floating лицензии подробно. |
Структура каталогов по проектам и командам в списке каталогов компании:
Права по задачам в команде¶
Задача в команде |
Типичные права |
|---|---|
Руководитель проекта, отвечающий за часть проекта |
Доступ к компании; каталоговая роль с правами Создать проект, Читать проект, Изменять проект для собственного каталога; пользовательская роль с правом Читать пул ресурсов |
Общее руководство проектом |
Дополнительно Читать проект, при необходимости Изменять проект для всех задействованных каталогов; права на создание, изменение и удаление межпроектных связей |
PMO / руководство компании |
Читать проект для всех релевантных каталогов; Читать портфолио, при необходимости Создавать портфолио и Изменять портфолио |
Менеджер ресурсов |
Читать пул ресурсов и Изменять пул ресурсов |
Администрирование |
Разблокировать проект, Разблокировать пул ресурсов, Разблокировать лицензию |
Таблица является рекомендацией. Отдельное право для сводных проектов в пользовательских ролях не предусмотрено; какие проекты пользователь может открывать и изменять в сводном проекте, определяется его каталоговыми ролями. Адаптируйте роли к своей организации. Обзор всех прав см. в Матрица ролей и прав доступа.
Примечание
В диалоге Сводный проект Rillsoft Integration Server в Rillsoft Project столбец Доступно показывает, к скольким проектам сводного проекта у вошедшего в систему пользователя есть доступ для чтения. Если пользователю не хватает проектов в сводном проекте, проверьте его каталоговые роли, см. Почему пользователь не видит проект или портфолио?.
Проверка результата¶
Каждый руководитель проекта может открыть и сохранить свой проект в Rillsoft Project через Файл > Открыть > Rillsoft Integration Server > Проект.
Общее руководство проектом может открыть все задействованные проекты через Файл > Открыть > Rillsoft Integration Server > Сводный проект.
Все проекты используют один и тот же пул ресурсов.
Смежные темы¶
права сводный проект, каталоговые роли руководитель проекта, доступ к компании, общее руководство проектом, контрольный список командная работа, права доступа, права, пользовательские роли, каталоговые роли, управление правами, it-administration