Система управления документами (СУД)¶
Цель: вы управляете проектными документами с контролем версий в свободно настраиваемой структуре папок.
Дополнительный модуль «Система управления документами» (СУД) позволяет управлять проектными документами.
Функции
Документы могут храниться вместе с проектом, подпроектом или работой в заданной структуре папок.
Все документы сохраняются с контролем версий.
Все ревизии документов могут быть извлечены и восстановлены.
Права доступа
Минимальные права доступа для чтения проектных документов:
Пользовательские роли: Читать документы, Читать пул ресурсов
Каталоговая роль: Читать проекты
При необходимости пользователю можно дополнительно назначить пользовательские роли: Создавать документы, Изменить документы, Удалять документы, Восстановить документы, Изменить структуру папок.
Просмотр и управление документами¶
Шаг за шагом¶
Выберите Дополнительные модули > СУД > Документы.
Проверка результата¶
Здесь перечислены все документы, назначенные проектам или их работам. В столбце Действия вы можете удалить документ, открыть его, просмотреть версии или восстановить удалённый документ.
Примечание
При удалении проекта удаляются и его документы; при восстановлении проекта восстанавливаются и его документы.
Удалённые документы окончательно удаляются из базы данных по истечении срока хранения.
Ограничить размер документов¶
Шаг за шагом¶
Кликните Администрация > Компании > Редактировать.
Внесите максимальный размер.
Структура папок¶
Структуру папок вы можете настраивать свободно.
Примечание
Структура папок документов управляется в Rillsoft Integration Server для всей компании и применяется ко всем проектам компании.
При удалении папки СУД её документы перемещаются в основную папку.
Смежные темы¶
Интеграция СУД подробно — модель прав доступа и связь со сроками хранения