Система управления документами (СУД)¶

Дополнительный модуль Система управления документами (СУД) позволяет отслеживать и храненить электронные документы и/или образы (изображений и иных артефактов) для проектов.

Функции

Документы могут быть сохранены вместе с проектом, подпроектом и работой в заданной структуре папок.
Все документы сохраняются для аудиторской проверки
Все редакции документов могут быть извлечены и восстановлены

Права доступа

Минимальные Права доступа для zu lesen документов проектов:

Пользовательские роли
- Читать документы
- Читать пул ресурсов
Каталоговые роли
- Читать проекты

Следующие права доступа могут быть назначены пользователям по мере необходимости:

Пользовательские роли
- Создавать документы
- Изменить документы
- Удалять документы
- Восстановить документы
- Изменить структуру папок

Документы

Выберите сначала Дополнителнения > СУД > Документы.

Здесь перечислены все документы, назначенные для проектов или работы.

В столбце Действия Вы можете:

Удалять документы
Открыть документ
Просмотреть ревизионные версии документа
Восстановить удаленный документ

Подсказка

При удалении проекта удаляются и его документы. При восстановлении из проекта восстанавливаются и его документы.
Удаленные документы по истечении срока хранения навсегда удаляются из БД.

Вы можете ограничить размер добавляемых документов через свойства компании следующим образом сначала нажмите Администрирование > Компании > Редактировать.

и внесите Максимальный размер документа.

Структура папок

Структуру папок Вы можете свободно задавать.

Подсказка

Структура папок документов управляется в Rillsoft для всей компании и применяется ко всем проектам компании.
При удалении папки СУД ее документы перемещаются в основную папку.