Интеграция СУД подробно

Система управления документами (СУД) хранит проектные документы с контролем версий в структуре папок, общей для компании. Здесь важны два аспекта, выходящих за рамки обычной работы с системой: модель прав доступа и её связь со сроками хранения данных.

Модель прав доступа

Как и у большинства функций RIS, доступ к СУД сочетает два независимых типа ролей:

  • Пользовательская роль с правом Читать документы (минимальное требование), при необходимости дополненная правами Создавать документы, Изменить документы, Удалять документы, Восстановить документы или Изменить структуру папок.

  • Каталоговая роль с правом Читать проект для каталога, в котором расположен соответствующий проект — без этого права его документы также недоступны.

Подробности о назначении ролей см. Матрица ролей и прав доступа.

Связь со сроками хранения

Удалённые документы не удаляются немедленно, а окончательно удаляются из базы данных только после истечения срока хранения, заданного для компании — тот же механизм, что действует и для удалённых проектов и ревизий пула ресурсов, см. Сроки хранения. При восстановлении удалённого проекта его документы СУД восстанавливаются автоматически вместе с ним.

Сама структура папок действует в рамках всей компании для всех её проектов, а не для отдельного проекта — поэтому изменение структуры затрагивает все проекты этой компании.

Смежные темы

права доступа суд, сроки хранения суд, права доступа к документам, icalendar, календарь, учет времени, планирование отпусков, суд, временная шкала, уведомление по email, it-administration