Календарь

Цель: вы передаёте сроки проекта через стандарт iCalendar во внешние программы календаря, такие как Outlook, и для этого настраиваете шаблон календаря компании.

Модуль базируется на стандарте iCalendar. Таким образом вы можете передавать сроки проекта в другие приложения, поддерживающие формат .ics, например, Google Календарь, MS Outlook, Mozilla Sunbird, Apple iCal или IBM Lotus Notes. Модуль Календарь при каждом обращении передаёт актуальное состояние запланированных работ.

Функции

  • Календарь пользователя показывает все работы пользователя по всем проектам одной компании.

  • Календарь подчинённых показывает все работы подчинённых пользователей (в соответствии с административной иерархией) по всем проектам компании.

  • Календарь компании показывает все работы компании во всех её проектах.

  • Календарь портфолио включает все работы выбранного портфолио.

  • Календарь проекта содержит все работы выбранного проекта.

Обзор доступных видов календаря iCalendar

Предварительное условие: для использования календаря пользователю нужна пользовательская роль пользователь iCalendar; для каждого пользователя iCalendar должен быть создан API-ключ.

Определить информацию для календаря

Цель: вы задаёте, какая информация о сроках передаётся в Outlook через календарь.

Предварительное условие: у вас есть пользовательская роль администратор компании.

Шаг за шагом

  1. Кликните на иконку редактирования компании.

    Иконка для редактирования свойств компании

  2. В свойствах компании на закладке Календарь задайте, какая информация должна передаваться в Outlook.

    Закладка «Календарь» в свойствах компании

Проверка результата

После двойного клика на работе, представленной в календаре Outlook,

Двойной клик на работе в календаре Outlook

вы можете прочитать заданную информацию.

Информация из iCalendar, отображаемая в календаре Outlook

Смежные темы

icalendar, ical, календарь outlook, календарь, учет времени, планирование отпусков, суд, временная шкала, уведомление по email, project-manager