Структура каталогов компании

Цель: вы формируете структуру каталогов портфолио компании и задаёте сроки для email-уведомлений.

Предварительное условие: вы вошли в систему как администратор.

Шаг за шагом

  1. Перейдите в Администрация > Компании.

  2. Кликните на иконку Каталог

    Иконка «Каталог» для открытия структуры каталогов

    чтобы открыть структуру каталогов компании.

    Структура каталогов портфолио компании

  3. Перетяните каталог на нужную позицию с помощью Drag & Drop.

Проверка результата

Структура каталогов компании показывает новое расположение. Кроме того, доступны следующие функции:

Иконки для управления каталогами

Иконка «Карандаш» для редактирования каталога

Изменить имя и описание каталога / Задать сроки для email-уведомления

Иконка для удаления каталога

Удалить каталог

Иконка для создания подкаталога

Создать новый подкаталог

Иконка для изменения прав доступа

Изменить права доступа к каталогу

Подсказка! Жёлтый ключ сигнализирует, что на каталог назначены некоторые из имеющихся каталоговых ролей. Серый ключ сигнализирует, что права доступа на каталог унаследованы от вышестоящего каталога.

Сроки для email-уведомлений

Цель: вы задаёте, когда какое email-уведомление отправляется для каталога.

  1. Кликните на иконку Страница с карандашом.

    Диалог настройки сроков email-уведомлений

  2. Задайте период (в днях) для соответствующего уведомления.

Столбец Email-уведомление показывает все установленные сроки.

Столбец «Email-уведомление» с установленными сроками

Напоминать исполнителям о невыполненных работах, срок которых истёк X дней назад. Если эта опция включена, email отправляется исполнителям, назначенным на работы, если:

  • начало работы лежит во временном интервале между текущей датой минус X (например, 2) дня, и процент выполнения этой работы равен 0.

  • окончание работы лежит во временном интервале между текущей датой минус X (например, 2) дня, и процент выполнения этой работы меньше 100.

Напоминать исполнителям о предстоящих работах, которые начинаются через X дней. Если эта опция включена, email отправляется исполнителям, чьи работы лежат во временном интервале между текущей датой плюс X (например, 3) дня. Пример: если сегодня 15 июля и указано 3 дня, учитывается интервал с 15.07 по 18.07.

Уведомлять исполнителя об изменении сроков работ, которые лежат в пределах X дней. Если эта опция включена, email отправляется исполнителям, чьи работы, лежащие во временном интервале между текущей датой плюс X (например, 1) день, изменили сроки.

Уведомлять пользователя об изменении сроков работ, которые лежат в пределах X дней. Если эта опция включена, email отправляется пользователям, у которых есть подчинённые исполнители, назначенные на работы, лежащие во временном интервале между текущей датой плюс X (например, 7) дней. Подчинённых исполнителей вы задаёте через меню Администрация > Пользователи, столбец Действие, иконка Иконка для задания подчинённых исполнителей — поле Фильтр при этом должно оставаться пустым.

Уведомлять пользователя об изменении сроков работ-вех, которые лежат в пределах X дней. Если эта опция включена, пользователи уведомляются по email при сдвиге сроков вех.

Внимание! При первой рассылке email в список будут включены все работы с начала проекта до контрольной даты (например, 17.07). После этого добавляются только новые работы — если исполнитель уже был уведомлён о работе, при следующей рассылке он повторно не получит информацию об этой работе, даже если она по-прежнему лежит в заданном интервале.

Смежные темы