Каталоги¶

Цель: вы организуете структуру каталогов портфолио компании и управляете сроками email-уведомлений, новыми подкаталогами и правами доступа.

Предварительное условие: вы вошли в систему как администратор.

Шаг за шагом¶

1. Перейдите в Администрация > Каталоги.

   

2. Перетяните каталог на нужную позицию с помощью Drag & Drop.

Проверка результата¶

Структура каталогов показывает новое расположение. Кроме того, доступны следующие функции:

Подсказка! Жёлтый ключ сигнализирует, что на каталог назначены некоторые из имеющихся каталоговых ролей (столбец «Структура каталогов»). Серый ключ сигнализирует, что права доступа на каталог унаследованы от вышестоящего каталога.

Сроки для email-уведомлений¶

После клика на иконку Страница с карандашом вы можете задать период для рассылки.

Столбец Email-уведомление показывает все установленные сроки.

Напоминать исполнителям о невыполненных работах, срок которых истёк X дней назад. Если эта опция включена, email отправляется исполнителям, назначенным на работы, если:

• начало работы лежит во временном интервале между текущей датой минус X (например, 2) дня, и процент выполнения этой работы равен 0.

• окончание работы лежит во временном интервале между текущей датой минус X (например, 2) дня, и процент выполнения этой работы меньше 100.

Напоминать исполнителям о предстоящих работах, которые начинаются через X дней. Если эта опция включена, email отправляется исполнителям, чьи работы лежат во временном интервале между текущей датой плюс X (например, 3) дня. Пример: если сегодня 15 июля и указано 3 дня, учитывается интервал с 15.07 по 18.07.

Уведомлять исполнителя об изменении сроков работ, которые лежат в пределах X дней. Если эта опция включена, email отправляется исполнителям, чьи работы, лежащие во временном интервале между текущей датой плюс X (например, 1) день, изменили сроки.

Уведомлять пользователя об изменении сроков работ, которые лежат в пределах X дней. Если эта опция включена, email отправляется пользователям, у которых есть подчинённые исполнители, назначенные на работы, лежащие во временном интервале между текущей датой плюс X (например, 7) дней. Подчинённых исполнителей вы задаёте через меню Администрация > Пользователи, столбец Действие, иконка — поле Фильтр при этом должно оставаться пустым.

Уведомлять пользователя об изменении сроков работ-вех, которые лежат в пределах X дней. Если эта опция включена, пользователи уведомляются по email при сдвиге сроков вех.

Внимание! При первой рассылке email в список будут включены все работы с начала проекта до контрольной даты (например, 17.07). После этого добавляются только новые работы — если исполнитель уже был уведомлён о работе, при следующей рассылке он повторно не получит информацию об этой работе, даже если она по-прежнему лежит в заданном интервале.

Удалить каталог¶

Кликните на иконку .

Создать новый подкаталог¶

1. Кликните на иконку .

2. Кликните на иконку в строке нового каталога и задайте для него имя и описание.

Изменить права доступа к каталогу¶

1. Кликните на иконку .

2. Измените права доступа.

Подсказка: права доступа на верхний каталог действуют также для подкаталогов, если не задано иначе.

Смежные темы¶

• Каталоговые роли

• Структура каталогов компании — аналогичные функции через Администрация > Компании

• Управление компаниями