Учёт времени¶
Цель: вы вносите отработанное по проекту время (учёт времени) и передаёте его на подтверждение.
Модуль «Учёт времени» даёт участникам проекта возможность заносить отработанное в проекте/задачах время.
Функции
Привязанный к запланированным работам учёт отработанного времени и определение оставшейся трудоёмкости.
Подтверждение занесённого рабочего времени и оставшейся трудоёмкости с учётом иерархии учёта времени.
Пересчёт сроков работ и проектов после принятия подтверждённых данных.
Права доступа
Чтобы вносить учёт времени, пользователю нужны следующие права доступа:
пользовательская роль пользователь проекта — позволяет читать портфолио и пул ресурсов,
каталоговая роль пользователь верхнего каталога — позволяет читать проекты и вносить учёт времени.
Чтобы подтверждать учёт времени, пользователю нужны следующие права доступа:
каталоговая роль администратор верхнего каталога,
пользовательская роль пользователь проекта или менеджер проекта.
Каталоговая роль «администратор верхнего каталога» также включает функции читать проекты и подтверждать учёт времени.
Шаг за шагом: открыть календарь учёта времени¶
Кликните на иконку Учёт времени и выберите пункт меню Календарь.
Проверка результата¶
Вы видите на календарной шкале запланированное, внесённое и подтверждённое время исполнителей проекта, с фильтрами по времени и ресурсам.
Зелёный — подтверждённый учёт времени.
Жёлтый — внесённое, но ещё не подтверждённое время.
Синий — запланированное рабочее время.
Внести отработанные часы¶
Отработанные часы можно вносить тремя способами: непосредственно в календаре, быстро через заданный процент в столбце Действия, либо через форму ввода с дополнительной информацией.
Внести непосредственно в календаре
Кликните в календаре на ячейку, в которой хотите внести учёт времени.
Внесите соответствующее число.
Внести через заданный процент
В столбце Действия кликните на одну из иконок, чтобы быстро внести выполненный процент.
Внести через форму ввода
Если вы хотите внести не только отработанные часы, но и заметки или рабочее время, отличающееся от запланированного:
Кликните на иконку Карандаш.
Внесите нужную информацию в форме ввода.
Зелёная галочка в столбце Действия сигнализирует, что внесённое время уже подтверждено или ещё должно быть подтверждено.
Символ заметки в столбце Действия сигнализирует, что по работе внесён комментарий. При наведении курсора на этот символ вы можете прочитать сообщение.
